Dans un monde où l’innovation technologique est en constante évolution, notre projet d’IA générative, TENEX-IA, se positionne comme un véritable pionnier du support utilisateur. En effet, en intégrant des modèles de langage large (LLM) avec un mécanisme de RAG (retrieval-augmented generation), TENEX-IA offre une réponse dynamique et adaptative aux besoins variés des utilisateurs. Par ailleurs, ce système, combiné avec des capacités de supervision avancées et un apprentissage continu, représente ainsi une avancée significative dans le domaine de l’assistance utilisateur.

Le Cœur de TENEX-IA : Multi LLM et RAG au service du support utilisateur IA

Une Architecture Innovante pour un support utilisateur IA intelligent

TENEX-IA repose sur une architecture multi LLM, dans laquelle chaque modèle est spécialisé dans des domaines ou tâches spécifiques. Par exemple, un modèle peut être dédié à l’analyse linguistique pour comprendre les requêtes complexes, tandis qu’un autre excelle dans la résolution de problèmes techniques. Grâce à cela, la solution est capable de s’adapter intelligemment à chaque situation.

De plus, le mécanisme RAG intégré permet de récupérer des informations pertinentes en temps réel, ce qui garantit des réponses précises et contextualisées.

Voici comment fonctionne ce processus :

  • Analyse de la Requête : Tout d’abord, TENEX-IA analyse la question posée par l’utilisateur afin de comprendre le contexte et les informations nécessaires.

  • Recherche d’Informations : Ensuite, le RAG est utilisé pour rechercher les informations pertinentes dans des bases de données internes ou externes.

  • Génération de la Réponse : Enfin, en combinant les données récupérées avec les capacités de génération du LLM, TENEX-IA produit une réponse précise et contextualisée.

En résumé, cette architecture permet à TENEX-IA de maximiser la pertinence et la précision des réponses en tirant pleinement parti des forces de chaque modèle.

Adaptation continue : apprendre des Interactions pour un support utilisateur IA évolutif

TENEX-IA intègre également un système d’apprentissage continu basé sur les interactions avec les utilisateurs. Autrement dit, le système apprend et évolue en permanence. Concrètement, voici comment cela fonctionne :

  • Collecte et Analyse des Interactions : Tout d’abord, chaque interaction est enregistrée, puis analysée pour évaluer la pertinence et la qualité des réponses.

  • Feedback et Amélioration : Ensuite, les retours utilisateurs sont utilisés pour ajuster les modèles et améliorer les performances.

  • Mise à Jour Continue : Enfin, les modèles sont continuellement mis à jour avec les meilleures pratiques et les données récentes.

Ainsi, grâce à cette boucle de rétroaction, TENEX-IA s’améliore en permanence, ce qui permet d’assurer un haut niveau de satisfaction utilisateur.

Les Quatre Outils Clés de TENEX-IA

Afin d’offrir un support utilisateur optimal, TENEX-IA intègre quatre outils innovants. Développés par les équipes de la Win (Workplace Innovation) chez TENEXA, ces outils jouent chacun un rôle essentiel et complémentaire.

Supervision IA : garantir la qualité du support utilisateur IA en temps réel

L’outil de supervision permet à un superviseur de suivre en temps réel toutes les conversations entre TENEX-IA et les utilisateurs. Il peut, le cas échéant, intervenir directement ou transférer la conversation à un technicien.

Les fonctionnalités incluent notamment :

  • Surveillance en Temps Réel des interactions

  • ID du Ticket, avec lien vers l’ITSM

  • Durée, nombre d’échanges, détection de l’humeur de l’utilisateur

  • Alertes Automatiques en cas de réponse inappropriée ou de frustration

  • Intervention et Transfert manuel si nécessaire

  • Notation en Temps Réel des réponses

  • Recadrage des connaissances par les Knowledge Managers

Technicien augmenté : renforcer l'efficacité du support utilisateur

Cet outil assiste les techniciens en fournissant des informations précises et immédiates. Avec l’accord du RSSI client, il peut même exécuter certaines opérations automatisées, telles que le reset de mots de passe ou la relance de VPN.

Ses avantages incluent :

  • Une assistance contextuelle en temps réel

  • La visualisation instantanée des tickets

  • La détection de tickets similaires

  • L’automatisation de certaines actions

  • L’accès direct à la base de connaissances pertinente

  • Des suggestions personnalisées pour améliorer les compétences

L’Admin Panel : piloter facilement les ressources du support utilisateur

Le panneau d’administration permet de centraliser la gestion des clients et des ressources. Il facilite :

  • La gestion des comptes clients

  • La mise à jour des bases de connaissances (KM)

  • L’assignation des techniciens en fonction de leurs compétences

Ainsi, les opérations sont fluides, évolutives et contrôlées.

Le Build KM : enrichir la base de connaissances du support IA

Enfin, ce dernier outil permet de construire et améliorer la base de connaissances en fonction des réponses fournies par TENEX-IA. Il comprend :

  • L’analyse qualitative des réponses

  • La mise à jour automatique des contenus

  • Une collaboration facilitée entre experts

De cette manière, TENEX-IA garantit une base de savoir toujours à jour et alignée sur les besoins réels.

Conclusion

En conclusion, TENEX-IA représente une avancée majeure dans le domaine du support utilisateur. En combinant la puissance des LLM, l’apprentissage continu et des outils de supervision et d’assistance intelligents, TENEX-IA propose une solution flexible, efficace et en constante évolution.

Par conséquent, cette approche garantit non seulement une réponse optimale aux besoins actuels, mais aussi une capacité d’adaptation forte face aux défis de demain. TENEX-IA promet donc de redéfinir les standards du support utilisateur, tout en maximisant la satisfaction et l’efficacité opérationnelle sur le long terme.

Aujourd’hui, plusieurs clients nous font déjà confiance. En effet, nous avons lancé avec eux des POC visant à déployer la solution auprès de leurs utilisateurs. Par ailleurs, un POC sera également lancé sur certains comptes mutualisés au sein de nos centres de services, dès la fin septembre.

Photo Olivier BECRET

Olivier BECRET, Expert TENEX-IA

Dans un monde en pleine transformation numérique, la gestion des opérations IT devient un enjeu stratégique. En effet, les infrastructures se complexifient. Elles sont de plus en plus hybrides, bien qu’assemblées à partir de briques unitaires qui, paradoxalement, tendent à se simplifier.
Dans ce contexte, le centre de services IT (CDS) s’impose comme une solution efficace. Il permet ainsi aux DSI de se recentrer sur le métier, tout en confiant la gestion des systèmes d’information à des équipes expertes, spécialisées pour chaque brique technique.

Cependant, lorsque le centre de services IT prend de l’ampleur, des écueils apparaissent. Nous les avons d’ailleurs nous-mêmes rencontrés chez Tenexa. Les clients deviennent alors souvent des inconnus dans des équipes trop larges. Par conséquent, on observe une perte de proximité, une baisse de la qualité et de la réactivité, voire une dilution des compétences.

Une réponse adaptée : un centre de services IT mutualisé

Pour y répondre, nous avons adopté une approche fondée sur une mutualisation raisonnée, articulée autour de quatre piliers essentiels :

  • Un pilotage rigoureux

  • Une entraide inter-équipe forte

  • Une organisation à taille humaine

  • Une gestion des services profondément humanisée

Chez Tenexa, nous croyons fermement que “se connaître, c’est s’estimer”. Autrement dit, cette conviction crée les conditions d’une collaboration fluide, bienveillante et techniquement efficace avec nos clients.

Notre vision du centre de services IT : valeurs fondamentales

Proximité et humanité

Les équipes sont ainsi structurées pour maintenir un lien étroit avec chaque client. Ce format réduit favorise non seulement la compréhension des besoins, mais aussi l’engagement personnel, garantissant ainsi un service de qualité.

Permanence et sécurité

Grâce à une couverture 24/7 sur site et à des experts en astreinte, la continuité du service est assurée. De ce fait, la sécurité et la réactivité en cas d’incident sont pleinement garanties.

Recentrage sur le métier

En déléguant les aspects techniques, les DSI peuvent enfin se concentrer sur la stratégie : innovation, évolution des processus, performance métier. En définitive, ce recentrage crée une véritable valeur ajoutée pour l’entreprise.

Coûts maîtrisés et accès à l'expertise

Le centre de services IT permet non seulement d’optimiser les dépenses IT, mais aussi d’assurer l’accès ponctuel à des compétences clés. Il devient ainsi un levier de performance durable.

Principes d’organisation d’un centre de services IT performant

Mutualisation raisonnée et responsabilisation

Les équipes sont volontairement réduites et responsabilisées. Chaque membre est pleinement acteur de la mission. Par conséquent, la qualité du service repose sur une implication forte et une proximité humaine renforcée.

Continuum de compétences

La formation continue, couplée à un suivi rigoureux, permet aux équipes de rester alignées avec les évolutions technologiques. En complément, chaque CDS peut accéder facilement à des experts transverses, ce qui renforce leur agilité et leur réactivité.

Pilotage et gouvernance opérationnelle

Une gouvernance de proximité garantit un pilotage efficace. Ainsi, les services demeurent en cohérence avec les objectifs de l’entreprise, et les engagements sont tenus dans la durée.

Automatisation et IA

L’automatisation et l’intelligence artificielle réduisent significativement la charge des tâches répétitives. Les collaborateurs peuvent alors se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée, tout en améliorant la qualité globale du service.

Intégration du RUN et des évolutions

Les équipes de RUN ne se contentent pas de la gestion courante. Elles prennent également en charge les évolutions du système d’information. Cela permet d’assurer des transitions fluides, sans rupture entre les projets et l’exploitation.

Trois piliers structurants de nos centres de services IT

Services de qualité et adaptation continue

Nos services s’adaptent en permanence aux besoins spécifiques des clients. Leur construction modulaire permet un ajustement précis, que ce soit en fonction de la taille de l’entreprise ou des technologies employées.

Engagement sur les résultats

Chaque CDS s’engage sur des résultats concrets et mesurables. Grâce à une gouvernance proactive, nous nous assurons que les objectifs stratégiques sont atteints.

Approche humaine

La gestion des services repose avant tout sur une connaissance fine des clients et de leurs besoins. Ce lien privilégié favorise une communication fluide et une relation de confiance durable.

Conclusion

En résumé, un centre de services IT bien structuré agit comme un véritable partenaire stratégique. Il permet à l’entreprise de se recentrer sur son cœur de métier, tout en garantissant une gestion rigoureuse, humaine et évolutive de son IT.

En choisissant une mutualisation raisonnée, avec des équipes impliquées et à taille humaine, Tenexa crée un environnement propice à la performance collective. Finalement, la proximité, les compétences et l’épanouissement des collaborateurs deviennent les moteurs d’une réussite partagée.

Les équipes sont ainsi structurées pour maintenir un lien étroit avec chaque client. Ce format réduit favorise non seulement la compréhension des besoins, mais aussi l’engagement personnel, garantissant ainsi un service de qualité.

Photo Alexis MARCHANDISE

Alexis MARCHANDISE, Expert Services Managés

Piloter ses équipes, de leur intégration jusqu’au départ de l’entreprise, est un projet particulièrement complexe auquel l’ensemble des organisations sont confrontées, et notamment les plus grandes, celles qui sont décentralisées et celles qui peuvent être amenées à travailler avec des partenaires et équipes externes. Dans ce contexte, le recours au numérique et à des outils spécifiques offre une réponse opérationnelle concrète. C’est notamment le cas avec l’ITSM qui permet d’offrir de nombreux avantages dans la gestion des dotations et des accès.

La nécessité de prendre en compte le sujet du catalogue de services

Pour simplifier la gestion des équipements et des accès des collaborateurs, s’appuyer sur un catalogue de service se positionne comme un véritable must have. Cette approche permet d’offrir une qualité de service et une expérience collaborateur de premier plan tout au long de son parcours dans l’entreprise. Il est alors possible de piloter toutes les dotations faites dès l’arrivée du collaborateur : de la carte de cantine, à la fourniture d’ordinateurs en passant par les accès au système d’information et aux cartes d’accès aux bâtiments et bureaux. Ce faisant, les collaborateurs sont pris en considération et sont accueillis dans les meilleures conditions.

L’onboarding est un processus complet qui concerne de nombreux services (moyens généraux, ressources humaines, etc.) et qui nécessite une gestion unifiée. C’est précisément sur ce point que l’usage de l’ITSM et la notion de catalogue de services sont des points fondamentaux. Particulièrement flexible, cette approche permet de s’adapter aux spécificités de chaque entreprise et offre un niveau de paramétrage unique.

Au-delà de l’expérience proposée au collaborateur, cette approche permet également à l’entreprise de se protéger de nombreux risques (accès qui restent ouverts suite au départ d’un collaborateur…), mais également d’accéder à des gains financiers et opérationnels significatifs.

Mené de manière collaborative par les services intervenant dans les processus d’onboarding, ces projets permettent aussi d’accéder à des tableaux de bord simplifiés qui donnent une vue d’ensemble sur les opérations réalisées pour chaque collaborateur : suivi des processus, s’assurer que le collaborateur bénéficie de toutes les ressources nécessaires pour réaliser ses nombreuses missions, etc. D’un point de vue organisationnel et pour réussir son projet, il est enfin conseillé de déployer pas à pas les sujets pour s’assurer de leur bonne acceptation et mise en place.

À travers ces différents éléments, on comprend que l’ITSM et le sujet de la mise en place d’un catalogue de services offrent de réels gains de productivité pour piloter les processus d’onboarding et d’offboarding des équipes. Il s’agit donc d’un véritable avantage concurrentiel, notamment en termes de marque employeur, pour les organisations qui utiliseront ces dispositifs. Sur un marché de l’emploi toujours tendu, cela représente donc une formidable opportunité de se différencier, de fidéliser ses équipes et de recruter les meilleurs talents.

photo william leconte

William Lecomte
Directeur BU ESM Tenexa